CA申請者のプライバシーに関するお知らせ

LogicMonitor カリフォルニア州申請者プライバシー通知

最終更新日：2023年XNUMX月

Contents

個人情報とは？
当社の慣行はすべての申請者に対して同じですか?
収集される個人情報のカテゴリー
個人情報の収集および利用目的
個人情報の共有方法
カリフォルニア州居住者の権利
権利の行使
リテンション
この通知の更新
お問い合わせ

この CA 申請者通知では、「個人情報」とは、特定のカリフォルニア州居住者または世帯を直接的または間接的に識別、関連付け、説明、関連付けることができる、または関連付けることができる可能性のあるあらゆる情報を指します。

当社の慣行はすべての申請者に対して同じですか?

当社が収集する個人情報の種類は、応募する職種によって異なります。この応募者通知の情報は、当社が応募者に関して収集する情報の全体的な説明を提供することを目的としています。

収集される個人情報のカテゴリー

当社への応募の際には、連絡先情報、履歴書、および職種によっては特定の追加情報の提供をお願いしています。CCPA では、特定の種類の個人情報をカテゴリに分類しています。以下に、CCPA で定められたカテゴリに従って当社が収集する個人情報の種類を示します。

• 識別子： 実名、別名、郵便住所、固有の個人識別子、オンライン識別子、インターネット プロトコル アドレス、電子メール アドレス、その他の同様の識別子などの識別子。
• インターネットまたはその他の電子ネットワーク活動情報： オンラインで応募する場合、求人サイトの閲覧履歴やインターネットまたはその他の電子ネットワーク活動情報（当社のウェブサイトに誘導した参照 URL やウェブサイトを含みますが、これらに限定されません）が収集されることがあります。
• 専門家または雇用関連情報： 職歴や履歴書に記載されている類似の情報など。
• 教育情報： 履歴書に記載されている学歴または経歴に関する情報。
• 保護された分類: カリフォルニア州法または連邦法で保護されている分類の特徴、例えば人種、肌の色、性別、年齢、宗教、国籍、
  障害、市民権ステータス（オプション）。
• オーディオ/ビジュアルデータ: 当社がビデオで面接を実施する場合、当社はそれらの面接のビデオ画像を収集します。面接映像を録画または保存することはありますが、通常は行いません。一部の場所では、当社の施設は閉回路テレビで監視されています。これらの場所で勤務または訪問する場合、画像と行動が録画されることがあります。通常、当社はこの情報をあなたまたはあなたの雇用記録と関連付けることはありません。
• 機密性の高い個人情報： 具体的には、(i) 応募書類の一部として人種または民族的出身を提供することを選択した場合（法的義務を遵守するために収集および共有します）、(ii) 適用法で許可されている場合、採用通知を受け取った後、薬物検査を受けるよう依頼することもあります。
• 推論: 応募プロセスの一環として、認知評価の提出をお願いする場合があります。その評価の結果を受け取ります。

個人情報の収集および利用目的

一般的に、当社は上記の個人情報を以下の目的で利用することがあります。
目的：

• 応募者の募集、採用、管理、評価: 以下の事項を含む、応募者、候補者、求人応募を審査、評価、採用、検討、またはその他の方法で管理するため:
  • 面接のスケジュール設定と実施。
  • 外部の採用担当者との協力を含め、候補者を特定する。
  • 提供された情報を検討、評価、検証し、犯罪歴や経歴を調査し、その他応募者の資格、適性、関連する特性を審査または評価します。
  • オファーの延長、オファー条件の交渉、給与と
    補償問題;
  • 法律および規制上の義務を満たすこと。
  • 応募者またはその代理人（採用担当者など）と、応募内容や応募者が興味を持つ可能性のある他の類似職種について連絡を取ること。
  • 将来の検討のために申請者の個人情報を保持すること。
  • 当社の機会均等雇用ポリシーと実践をサポートします。
• セキュリティと監視: 以下のものを含む当社のリソース、ネットワーク、施設、資産を監視し、保護するため:
  • 不正行為または就業規則違反の疑いまたは申し立てを監視、防止および調査すること。
  • セキュリティおよびプライバシー インシデントの監視、防止、調査、および対応。
  • 物理的および技術的なアクセス制御へのアクセスの提供と管理。
  • 当社のシステムと資産のセキュリティと機能を確保するために、活動、アクセス、使用を監視すること。
  • 電子アクセス システムやビデオ監視の使用などを通じて、オフィス、施設、物理的資産を保護します。
• 監査、会計、コーポレートガバナンス: 財務、税務、会計監査、および当社の事業運営、セキュリティ管理、財務管理、または法的義務の遵守に関する監査と評価、および当社の記録保持プログラムの管理などのその他の社内業務目的に関連します。
• M&Aおよびその他のビジネス取引: 合併、買収、資産の売却または譲渡、破産または再編、その他の類似のビジネス取引などの商業取引の計画、デューデリジェンスおよび実施の目的のため。
• 権利の擁護と保護: 当社および第三者の権利と利益を保護および擁護するため。これには、従業員およびその他の法的紛争の管理および対応、法的請求または紛争への対応、および第三者との予想されるまたは実際の訴訟の状況を含む、当社の権利または利益、または他者の権利、利益、健康、安全を確立、擁護、または保護することが含まれます。
• 適用される法的義務の遵守: 適用される法的義務（雇用資格、召喚状や裁判所命令への対応など）の遵守、ならびに雇用および労働法、社会保障および税法、環境規制、職場安全法、その他の適用される法律、規制、意見、ガイダンスに基づくものを含む、かかる法的義務に関連する評価、レビュー、報告に関するもの。

個人情報の共有方法

当社は、申請者であるお客様の事前の同意なく、この CA 申請者通知に詳述されている目的とは無関係な目的でお客様の個人情報を販売、共有、またはその他の方法で開示することはありません。この目的のため、当社は、このプライバシー ポリシーに定められた目的に必要な範囲で、当社の従業員、代理人、請負業者、または同様の団体のみがお客様の個人情報にアクセスできるように、合理的な予防措置を講じます。当社は、以下の方法でお客様の個人情報を共有することがあります。

• 関連団体間。 あなたの個人情報は、この CA 申請者通知に定められた目的のために、当社のさまざまな関連会社間で開示される場合があります。
• サードパーティのサービスプロバイダーへ。
  • 当社の採用活動の過程で、当社は、当該活動を支援するために当社にサービスを提供する第三者に特定の個人情報を提供することがあります。当社は、そのような転送が必要な場合にのみ、適用されるデータ保護規則に従ってこれを行います。このような場合、お客様の個人情報は以下の種類のサービス プロバイダーに提供されることがあります。
    • 当社の応募者データベースを提供または運営を支援する企業。
    • 移転支援サービスを行う企業。
    • 給与計算サポートサービスを提供する企業。
    • 検証/身元調査/薬物検査サービスを支援する企業。
    • 交渉の余地がない標準的な利用規約に従ってホスティング、データ ストレージ、およびその他のサービスを提供するクラウド サービス企業。
    • 当社の求職者向けウェブサイトの改善に協力する企業。これらの第三者は、特定のページで費やした時間、クリックしたリンク、ユーザーの好みを判断するのに役立つデータなどのデータ ポイントを提供する場合があります。この情報により、当社はユーザーからのフィードバックに基づいてサービスを構築および維持することができます。これらの第三者は、Cookie やその他のテクノロジーを使用して、デバイスの種類、ブラウザー情報、優先言語など、ユーザーの行動やデバイスに関するデータを収集する場合があります。
    • 潜在的な求職者へのターゲット広告の提供に協力する企業。
    • クラウドベースの採用ソフトウェア ソリューション (応募者追跡システムとも呼ばれます) を通じて候補者の採用ライフサイクルの管理を支援する企業。

カリフォルニア州居住者の権利

カリフォルニア州の居住者の場合、以下の権利があります。

• 知る権利/アクセスする権利。 お客様には、当社がお客様に関して保有する個人情報のコピーまたはカテゴリーのリスト、ならびに処理の目的、当社がお客様の個人情報を開示する事業体のカテゴリー、当社がお客様に関して保有する特定の個人情報などのその他の補足情報を取得する権利がある場合があります。
• 修正する権利。 お客様には、当社の記録およびシステムに保存されているお客様の個人情報を訂正する権利があります。お客様は、当社が保有するお客様の個人情報に不正確な点がある場合、当社に訂正、修正、または更新を要求することができます。
• 販売または共有をオプトアウトする権利。 お客様には、個人情報の販売および第三者への共有をオプトアウトする権利があります。前述のとおり、当社は多くのウェブサイトのようにお客様の個人情報を金銭で販売することはありませんが、クッキー、ピクセル、および類似の技術を使用し、お客様のユーザーエクスペリエンスを向上させ、当社のマーケティング活動を最適化するために、お客様の IP アドレスやデバイス識別子などの特定の情報を特定の第三者広告主と共有します。CCPA の「販売」の幅広い定義では、これは販売と見なされる可能性があり、クロスコンテキスト行動広告の目的でお客様の個人情報を共有すると見なされます。お客様には、個人情報を販売しないように指示する権利、およびターゲット広告の目的でお客様の個人情報を共有または使用しないように指示する権利があります。オプトアウトの権利を行使するには、privacy[at]logicmonitor.com まで電子メールで、または 805-617-3884 までお電話でご連絡ください。  また、オプトアウト設定信号を使用してオプトアウトすることもできます。当社は、お客様に代わってスムーズに処理を行います。オプトアウト設定信号の使用を開始するには、提供されている手順を参照してください。 こちらターゲット広告をオプトアウトした後も、一般的な広告が表示される場合がありますのでご了承ください。
• 削除する権利。 特定の状況下では、お客様は当社が保有するお客様の個人情報を削除するよう要求する権利を有します。この権利は絶対的なものではなく、正当な目的のため、または法律で義務付けられているために、お客様の個人情報を保持する正当な理由がある場合には、当社はそのような要求を拒否することがあります。さらに、お客様の削除要求が尊重された場合、当社は適用法で義務付けられているとおり、お客様の削除の記録を保持することがあります。
• 機密個人情報の使用および開示を制限する権利。 お客様の機密個人情報がお客様の特徴を推測するために使用される限り、お客様は当社による機密個​​人情報の処理に異議を申し立てる権利を有する場合があります。当社は、お客様の特徴を推測するために機密個人情報を処理することはありません。
• 自動化された意思決定をオプトアウトする権利。 お客様には、自動処理のみに基づいてお客様の権利に重大な影響を与える決定（人間が関与することなく電子システムを使用してお客様に関する決定が下される場合）の対象とならない権利があります。当社は、お客様に重大な影響を与える自動意思決定のみに基づいてお客様に関する決定を下すことはありません。
• 差別に対する権利。 お客様には、本項に記載された権利のいずれかを行使したことを理由に差別されない権利があります。当社は、お客様が権利を行使したことを理由に差別することはありません。
• 光を輝かせてください。 お客様には、当社が第三者または関連会社のダイレクト マーケティングの目的で第三者または関連会社と共有する個人情報の種類を記載した通知を当社に要求する権利があります。この通知には、第三者と共有されダイレクト マーケティングの目的で使用される個人情報の種類と、そのような個人情報を受け取った第三者の名前と住所が記載されます。

権利の行使

上記に明記されていない限り、お客様は、以下の説明に従って当社のデータ主体要求プロセスに従うことで、これらの権利を行使することができます。 https://www.logicmonitor.com/data-subject-request、または privacy[at]logicmonitor.com まで電子メールでご連絡ください。権利要求を提出された場合、当社は、その要求に応じる前に、必要に応じて、および/または適用法の規定に従って、お客様の身元を確認するための追加手順を実行することがあります。

代理人に代理人としての権限を与え、代理人に代わってリクエストを提出することができます。代理人に代理人として行動する許可を書面で与える必要があり、代理人はリクエストに応じる前にその権限の証明を提示する必要があります。権限のある代理人を通じてアクセスまたは削除のリクエストを提出する場合は、権限のある代理人が適用法に基づく委任状に従って行動している場合を除き、当社に直接本人確認を行う必要があります。

リテンション

当社は、あなたが雇用された場合、雇用の管轄地域の法律および規制で義務付けられている期間、あなたの個人情報を人事ファイルに保管しますが、雇用が終了した日から4年を超えないものとします。その他のすべての場合、当社は、適用法で別途義務付けられている、または許可されていない限り、あなたの求職に関する雇用決定を行った日から最大4年間、あなたの個人情報を保管します。当社のサービスプロバイダーは、当社の指示に従ってのみあなたの個人情報を保管し、上記の期間を超えてあなたの個人情報を保管することはありません。法律で義務付けられている場合、または当社が個人情報を収集した目的に必要でなくなった場合は、個人情報を破棄するか、永久に匿名化する措置を講じます。

この通知の更新

この CA 申請者通知は、当社の個人情報の取り扱いや関連法の変更を反映するために定期的に更新される場合があります。CA 申請者通知に重大な変更があった場合は、サイト上に目立つように通知を掲載し、電子メールを送信して通知し、通知の上部に更新日を表示します。

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