リモートで作業しながら新しいチームを構築する

リモートで作業しながら新しいチームを構築する

2020年は挑戦の年であり、すべての業界で、企業は新しい常態に直面しても効率を維持するために懸命にそして迅速に取り組んでいます。 採用の凍結が徐々に解消されている今、多くの企業が事実上新しい人材を採用し始めており、新しいチームメイトと既存のチームメイトの間にリモートの結束を作りたいと考えています。 

物理的に近接していないということは、チームがコミュニケーション、透明性、および説明責任を強化する必要があることを意味します。 オフィスでは、コーヒーを飲むだけでも、キッチンに向かう途中に座っている同僚にチェックインする機会があります。 これらの有機的な接続方法がなければ、それらを新しいWFHルーチンに組み込むことが重要です。 チームのスケジュールに結合の機会を追加する方法をいくつか見てみましょう。 

スタンドアップ 

これは毎週のスタッフ会議です。 それらを強化してください! 人々により多くの顔の時間を与えるために週にXNUMXつ以上を持っています。 全員が一緒にいるのを見ると、あなたがチームの一員であることを思い出させることができます。 この時間を使用して、作業の更新を提供し、新しい環境のために開発される可能性のある新しいポリシーまたはプロセスを確認します。 ビデオの疲労を避けるために、必要に応じて周波数を調整します。 新しいメンバーがチームに参加する場合は、初日の前に、必ず既存のすべてのチーム会議に招待してください。 それは自動的に彼らを歓迎していると感じさせ、偶然に会議を逃したり何かに招待されるように頼んだりするという厄介さを免れます。

オアシス

オアシスは、意味のある、スケジュールされた仕事の休憩です。 チームメイトに、これらの休憩の時間を個別に、またはチームとして作るように促します。 それらは通常、個人がエネルギーブーストを必要とする日の真ん中に行われます。 付き合いはまた、この時期に孤立していると感じている人々に感情的な後押しを提供することができます。 毎週、XNUMX人かXNUMX人がPictionaryまたはCodenamesをプレイするための電話に飛びつきます。 少人数のグループを好む方は、代わりにXNUMX人かXNUMX人にコーヒーブレイクをお気軽にご連絡ください。 

バーチャルハッピーアワー

オアシスと同様に、仮想ハッピーアワーを主催することで、誰もがことわざの絆を緩めることができます。 これらの会議は、勤務時間外に行う必要があります。 ビールであろうとホットチョコレートであろうと、誰もが自分の好きな飲​​み物に参加するように勧めることで、包括的になりましょう。 直接会ってでも、同僚と小さな話をするのは厄介な場合があります。 そのプレッシャーの一部を緩和する別の方法は、チームゲームナイトを主催することです。 愚かな絵を数回描くと、すぐに人がほぐれます。 LogicMonitorのPeopleOperations Teamには、毎週ハッピーアワーがあり、さまざまな快適レベルの社交に対応するために形式が異なります。 XNUMX〜XNUMX人の小グループがある週もあれば、完全なチームミーティングを行う週もあります。 

テーマ

テーマとスピリットウィークのアイデアは、スタンドアップとハッピーアワーが古くなるのを防ぐための優れた方法です。 砕氷船とテーマを使用して、人々がグループと小さくて楽しい詳細を共有し、互いにつながるのを助けます。 LogicMonitorでは、タレントチームは、スタンドアップ中のマインドフルマンデーで週を開始します。 質問に答えて仮想部屋を一周すると、会話がカジュアルで楽しいものになります。 質問は、「在宅勤務で最も難しいことは何ですか?」からどこにでもあります。 「どのリアリティ番組に出演したいですか?」 

金曜日は楽しみです! ファンフライデーに選ばれたテーマは、色、食べ物、ビデオゲームなど、好きなものを共有するように人々を促すことを目的としています。 

私たちの最も楽しいスピリットデイのいくつかには、ペアリングして、一致する服を着て現れること、仮想背景として私たちのお気に入りのミームを使用すること、そして古典的な「ショーアンドテル」が含まれています。 

これが帽子の日のタレントチームです!

LogicMonitorでのタレントチームとのチームハットデーミーティング。

テーマ別のイベントに関する快適さのレベルは人によって異なるため、ある程度の柔軟性を考慮してください。 ドレスアップする人もいれば、仮想の背景だけを使って自分自身について何かを共有する人もいれば、簡単に言及したい人もいます。 すべてのレベルの表現を平等に歓迎することが重要です。 

営業時間

マネージャーとチームリーダーの場合は、従業員が前回の会議で尋ね忘れた質問をしたり、時間のかからない小さな問題を解決したり、ただ立ち寄って挨拶したりできる時間を定期的にスケジュールします。

1:1

隣に座っている人が見えない場合は、誰かにチェックインするのを忘れがちです。 マネージャーとして、チームの各人と定期的に1対1でスケジュールするようにしてください。 従業員に、仕事や障害物など、話し合いたいことについて話し合うためのプラットフォームと安全なスペースを提供します。 個人の貢献者として、他のチームメンバーと1対1で協力することで、仕事上の友情を育むことができます。 新入社員にとって、これは人々の名前、背景を学び、共通点を見つけるための素晴らしい方法です。 仕事に関係のないトピックについての有機的な雑談のために時間を残すことを忘れないでください。 最近、いい映画を見ましたか?

バディシステム

新入社員と、SlackまたはZoomを介してすぐに利用できるチームメンバーをペアにして質問に答えることで、サポートの感覚が得られます。

今、これまで以上にアクティブリスニングスキルを練習する絶好の機会です。 非言語的な手がかりはビデオ通話中に失われることがあるため、チームメートがあなたに何を必要としているかを実際に尋ねて理解し、チームメートに何が必要かを表現することが重要です。 コミュニケーションのスタイルは人によって異なるため、仕事を始める前にちょっとしたおしゃべりをしたい人もいれば、雑草に飛び込みたい人もいることを忘れないでください。 チームコラボレーションで成功する人もいれば、一人で最善を尽くす人もいます。 チームの成功には、バランスを取り、さまざまな接続方法に適応することが不可欠です。 

LogicMonitorのチームの多くは、上記のヒントの一部またはすべてを実践しています。 LMチームのいずれかに参加し、#oneteamの価値について詳しく知りたい場合は、次のWebサイトにアクセスしてください。 キャリア のページをご覧ください。 

エスターアビラ

タレントアクイジションアソシエイト

Esther Avilaは、LogicMonitorの従業員です。

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